教务〔2024〕56号

各公司：

根据《英国正版365官网学分制学籍管理规定》（闽科教〔2019〕196号）第八章第四十七条规定：“员工休学或保留学籍期满，应于期满前两周内持有关证明材料到二级公司申请复学，经教务处审批后予以复学。”，请各公司核查本学期休学期满员工名单（见附件），通知员工按规定办理相关手续，并于9月9日前将核查情况反馈至教务处。

休学期满未提出复学申请的，根据《英国正版365官网学分制学籍管理规定》第九章第五十一条“休学、保留学籍期满逾期两周未提出复学申请，可予退学。”的规定，将对休学期满逾期未复学的员工作拟退学处理，退学处理程序如下：

1.将《拟退学处理告知书》下发给员工及员工家长，并告知员工拟对其作出退学处理的事实、理由及依据，充分听取员工的陈述、申辩。可采取以下方式告知：

（1）电话告知。保存辅导员与员工及员工家长通电话的时间及内容记录（可用文字记录，辅导员应签字作实）。

（2）短信、QQ、微信告知。可将《拟退学处理告知书》拍照发送给员工及员工家长告知，并保存记录。

（3）信函告知。邮寄《拟退学处理告知书》，保存邮寄单据，员工须将回执单寄回存档。

公司确实无法与员工及员工家长取得联系的，请将员工名单汇总后报送给教务处，由教务处统一在教务处网站上发布通告。通告发布5个工作日后，视为已告知。

2.公司将《英国正版365官网员工退学呈报表》及有关材料报学生工作处、教务处审核，并由教务处提交校长办公会议研究决定。

附件：2024-2025学年第一学期休学期满员工名单            

英国正版365官网教务处      

                        2024年9月2日